Ihre Aufgaben
- Selbständige Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Organisation und Administration im Rahmen der Studien- und Seminarabwicklung
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, sowie deren professionelle Bearbeitung und Weiterleitung
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Übernahme aller anfallenden administrativen Aufgaben im Team
- Schnittstelle zwischen Team, Lehrenden, Mitgliedern und Kund:innen
- Betreuung der Social Media Kanäle (Facebook, Instagramm)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. Maturaniveau)
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (v.a. Word, Excel, Outlook)
- Hohe Genauigkeit und ein ausgeprägtes Zahlengefühl
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Serviceorientierung
Wir bieten
- Eine langfristige, abwechslungsreiche Position im Erwachsenenbildungsbereich
- Bruttomonatsgehalt ab € 2.280,- (Basis 30 Std., lt. BABE-KV); je nach Erfahrung und Qualifikation bieten wir eine entsprechende Überzahlung
- Gründliche Einschulung und Unterstützung beim Einstieg
- Mitarbeit in einem motivierten, professionellen und wertschätzenden Team
- Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima - Tee und Kaffee inklusive
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Zentrale Lage in 1010 Wien mit sehr guter öffetnlicher Anbindung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! - Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Foto per email an: office(at)oeas.at